Akten-/Geschäftsverteilungsplan

Nach § 5 Abs. 2 des Thüringer Transparenzgesetzes sollen die Behörden, Verzeichnisse führen, aus denen sich die vorhandenen Informationssammlungen und -zwecke erkennen lassen. Die Verzeichnisse sowie Organisations-, Geschäftsverteilungs-, Haushalts-, Stellen- und Aktenpläne ohne Angabe personenbezogener Daten sind allgemein zugänglich zu machen.

Den Aktenplan und den Geschäftsverteilungsplan der Verwaltungsgemeinschaft Gramme-Vippach finden sie nachstehend:

Aktenplan

Aktenpläne sind ein einfaches System der Kennzeichnung. Ihr Ziel ist es, das gesamte Schriftgut, wie etwa Akten, systematisch zu ordnen.

Geschäftsverteilungsplan

Im Geschäftsverteilungsplan sind alle wesentlichen Arbeitsaufgaben der Verwaltungsgemeinschaft Gramme-Vippach enthalten. Dabei werden die Verantwortungsbereiche der einzelnen Ämter abgebildet.